- 发布日期:2024-09-08 17:35 点击次数:174
编按:你知谈一张工资内外到底囊获了些许Excel学问吗?这内部包括筹算工龄工资、考勤、社保等,劳苦而复杂肛交 哭,险些是HR们的恶梦!不伏击,今天就来和咱们一皆学习自动筹算工龄、考勤的工资表的制作吧!
每个打工东谈主都可爱发工资的那一天,然而怎么快速作念出准确无误的工资表,却是好多HR们的恶梦。今天就教HR们制作自动核算工龄、考勤等的工资表,快速为每个伙伴算对工资。
功能包括:
◎自动筹算并索求工龄工资、提成、奖金
◎自动判定全勤奖
◎自动核算加班、请假、旷工、迟到早退金额
◎自动统计应发工资
◎自动核算五险一金和实发工资
工资表的核算成立在考勤汇总表、职工信息表(本文中的工龄工资表便是一种职工信息表)、功绩提成表、奖金披发表的基础上。文中将用到《由打卡记载一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的考勤汇总表。
天然每个公司的工资表构成不相似,但你在本文体到的表格确立、公式搭建不错借用到任何工资内外。
一、 无缺的工资表构成工资的构成有好多。要竣事自动核算,就必须提供必要的组件供工资表调用。通常一份工资表核算包括:
◎工资表(最终呈现工资数据的主表)
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◎职工信息表。提供职工的基本信息,如工龄、基本工资、社保档次等等。有了这些数据,工资表才能自动左证职工姓名核算基本工资、工龄工资、五险一金等等。
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◎五险一金基数与比例表。如若不是按照顾发工资行为缴费基数,必须要单独提供缴费基数。
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◎月度考勤汇总表。提供职工的上班天数、请假天数、迟到早退数据、加班数据、旷工数据等。有了这些数据,工资表才能自动筹算职工当月的考勤工资部分。
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◎功绩提成表。提供职工的功绩数据、提成比例数据。
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◎奖金表。提供职工每月的奖金等数据。
二、 输入当月职工数据大开准备好的多样表格。如若诸君莫得准备,不错用本文提供的配套文献:工资表模板、12月(考勤)汇总表。
复制12月考勤汇总表中的姓名、编号粘贴到工资表中备用。
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三、援用工龄工资和基本工资左证公司的法则,职工的工龄补贴筹算措施如下,以每年的1月1日为筹算基准(如若读者方位的公司法则不同,以此为例修改即可):
1.入职年限少于2年,工龄补助为100元
2.入职年限在2~5年(含5年),工龄补助=入职年限*100。
3.入职年限在5年以上的,工龄补助封顶为500元。
切换到“工龄工资”(职工信息表)使命表,在E2单元格输入公式“=IFERROR(DATEDIF(D2,$G$2,"Y"),0)”(扫视:$G$2使用十足援用),下拉填充完成入职年限的筹算。
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继续定位到F单元格输入公式“=IFS(E2<=1,100,AND(1
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E2,E2图片
=5),E2*100,E2>5,500)”,下拉完成工龄工资的筹算。图片
公式阐发:
使用IFS函数,按照入职年限的分类,按序为不同庚限的工龄赋予不同的金额,比拟IF函数多层嵌套要精练一些。
接着复返“工资表”使命表,C5单元格输入公式=工龄工资!C2,D5单元格输入公式=工龄工资!F2 ,选中C5:D5下拉填充完成基本工资和工龄工资援用。
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请示:
因为工资表和工龄工资表都是左证考勤汇总表输入(或粘贴)的,姓名和编号调换况兼陈列规章是一致的,是以径直用等号援用数据,结构绝顶精练。
如若“工龄工资表”并非左证考勤表汇总创建,而是东谈主事依据入职、下野职工统计的,其东谈主数、姓名排序不一定与考勤汇总表相似,那么基本工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,3,0),""),工龄工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,6,0),"")。
四、援用提成金额切换到“提成表”使命表,最初左证F列的功绩索求法则,在G1:H3创建查找辅助列。
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然后在D2单元格输入公式“=C2*VLOOKUP(C2,$G$2:$H$4,2)”,下拉完成提成数据的筹算。
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公式阐发:
使用VLOOKUP函数进行分区段邋遢查找得到情景值,然后和指定比例相乘得到提成金额。VLOOKUP分区段邋遢查找不错看《多要求判断,劝你用VLOOKUP函数邋遢查找取代IF函数的一长串公式!》。
复返“工资表”使命表,定位到E6单元格输入公式“=IFERROR(VLOOKUP(A5,提成表!$A$2:$D$201,4,0),"")”,完成提成数据的援用。
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五、全勤奖的判断公司法则,每月的全勤奖是100元,然而职工只消有一次迟到、早退或者请假、旷工,就莫得。定位到F5单元格输入公式“=IF(AND(A5<>"",H5=0,I5=0,J5=0),100,0)”,下拉填充完成援助。
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公式阐发:
使用IF函数嵌套AND函数,只消满足A5不为空(即有职工姓名),况兼H5、I5、J5为空(即莫得迟到/早退/旷工/请假数据),那么就深切为100。不然深切为0。
六、加班、迟到/早退数据援用加班和迟到早退金额不错径直援用考勤汇总表中的统计。
比拟《由打卡记载一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的考勤汇总表模板,12月汇总表把迟到早退、加班进行了差异统计。思了解差异统计历程的见剪辑提供的附件操作。
在G5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!F5”、在H5单元格输入公式“=[12月汇总表.xlsm]汇总表!E5”,按序援用考勤汇总表确当月加班和当月扣款的数据即可。
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七、请假扣款筹算公司法则职工月计薪天数21.75天,职工请假扣费=“请假天数*基本工资/21.75”。请假天数不错援用考勤汇总表中的统计。定位到I5单元格输入公式“=-ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!C5*C5/21.75,2)”,下拉填充完成统计。
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八、旷工扣款筹算每旷工1天扣费=“2*基本工资/21.75”。定位到I5单元格输入公式“=- ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表!D5*2*C5/21.75,2)”,下拉公式完成统计。
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九、应发小计在K5中输入公式=SUM(C5:J5)然后下拉填充即可。
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十、五险一金的代扣筹算五险一金的筹算波及两个数:缴费基数与缴费比例。
各企业职工五险的缴费比例协调;公积金的缴费比例在适合各地法则的限制内,每个企业可能不相似。
缴费基数更复杂,每年一变,具体要看方位地与公司的法则。
本处按以下法则筹算五险一金。
(1)缴费基数:五险与公积金都以应发工资行为缴费基数;同期满足笔者方位地区的法则,3488元≤缴费基数≤17442元。
夜夜撸网站(2)缴费比例:五险与公积金个东谈主缴费比例悉数22.02%。
在L5单元格中输入以下公式并下拉填充:
=ROUND(IFS(K5<=3488,3488*0.2202,AND(K5>3488,K5<=17442),K5*0.2202,K5>17442,17442*0.2202),2)
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公式阐发:
缴存比例是一个极少,为了幸免筹算后出现极少裂缝,这里使用ROUND函数进行四舍五入的筹算。
请示:
1.如若你方位公司每个东谈主的缴费基数一致,然而养老保障、医疗保障、公积金的缴费基数不同,则不错新增一个“五险一金”使命表,列出缴费比例、缴费基数,供筹算援用。五险一金公式=ROUND((五险一金!$C$2*0.082+五险一金!$C$3*0.02+五险一金!$C$5*0.12),2)
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2.如若你方位公司缴费基数分红了多个档次,则需要左证姓名查到档次,再由档次查到不同缴费基数。最初在“工龄工资”中加多一列档次,然后在五险一金均分档次列出缴费基数。五险一金公式=ROUND(VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,2,0)*0.082+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,3,0)*0.02+VLOOKUP(VLOOKUP(A5,工龄工资!$A$2:$G$25,7,0),五险一金!$E$2:$H$4,4,0)*0.12,2)
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十一、个税统计左证当今个税策略,职工应税工资(应发工资-五险一金)训诫5000部分需要按照不同税率进行缴存。定位到M5单元格输入公式“=ROUND(MAX((K5-L5-5000)*5%*{0.6,2,4,5,6,7,9}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)”,下拉不错完成数据的筹算。
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公式阐发:
使用MAX函数左证税务总局的法则,分段筹算不同工资的扣税记载。终末在外层嵌套ROUND函数进行四舍五入。公式含义环球不消深究。
十二、实发工资的筹算1.个东谈主实发工资定位到N5单元格输入公式“=SUM(L5:M5)”,下拉完成应扣金额的统计,定位到O5单元格输入公式“=K5-N5”,下拉即可完成实发工资的筹算。
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2.公司合座实发工资终末在B29输入“=SUM(O5:O28)”完成实发工资总和的统计。
在B30单元格输入公式“=TEXT(INT(C29),"[dbnum2]")&"元"&IF(INT(C29*10)-INT(C29)*10=0,"",TEXT(INT(C29*10)-INT(C29)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10=0,"整",TEXT(INT(C29*100)-INT(C29*10)*10,"[dbnum2]")&"分")”,调换为大写金额。
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公式阐发:
大写调换公式不错参考《Excel最常用的4种体式调换,添加前缀、单元,大小写调换等!》,环球只消替换“C29”单元格即可使用。
十三、工资模板实质应用完成上述的设想后保存模板。
小伙伴以后需要制作其他月份工资表,只需以下5步,Excel就不错自动完成工资核算:
(1)变嫌一下“工资表”的标题。
(2)利用考勤汇总模板生成月份考勤汇总表。
(3)复制月份考勤汇总表的职工名单到“工资表”。不错援助公式等进行自动复制,思知谈怎么援助的不错留言。
(4)在“工龄工资表”中添加新职工信息。
(5)复制提成数据到“提成表”。
天然在实质使用中,工资表制作还会波及到好多方面,本期限于篇幅的纵脱就先容到这里了。现时工资表适合在任职工的工资核算;如若是当月下野、新入职职工的核算,则需要小修改——加多实质出勤天数。接待神志下篇《下野和新入职职工工资核算》。
附录:考勤汇总模板的修改
Step 01 大开汇总表模板文献,投入“整理模板表”使命表。
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Step 02 在K列前添插入一列。J列为“当日迟到/早退扣款”,K列为“当日加班工资”。
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Step 03 修改J列的扣款公式。在J2中输入如下按公式并下拉填充。
=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,"<0")
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Step 04 在K2中输入如下按公式并下拉填充得到当日加班工资。
=SUMIFS($F$2:$F$200,$C$2:$C$200,I2,$F$2:$F$200,">0")
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Step 05 按Alt+F11投入VBA剪辑器,修改模块1中的遍历使命表代码。很简便,将复制限制C1:M200修改成C1:N200,因为咱们加多了一列数据。修改后单击VBA剪辑器上的保存按钮
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Step 06 复返到“汇总表”使命表。最初根除G列后所少见据。
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Step 07 在“当月扣款/加班”列前插入两列,差异在“当日扣款/加班”列和“9:00:00”列前插入一列,取消日历和星期的跨列居中。再行填写各列的称号如下。
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Step 08 复制G2:G3,然后单击H2进行粘贴。
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Step 09 定位到L2单元格输入公式“=G2+1”,向右拖至FE2单元格,完成日历的填充。
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Step 10 单击E4,输入公式=SUMIF($G$4:$FE$4,G$4,$G5:$FE5),右拉填充到F4。选中E4:F4,再向下填充获取当月迟到/早退扣款、当月加班工资。援助单元格体式为货币体式。
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Step 11 单击H5,输入公式=IFERROR(INDIRECT(G$2&"!k"&ROW(A2)),"")并下拉填充获取当日加班工资。
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Step 12 差异修改I5、J5、K5中的公式如下:
=IFERROR(INDIRECT(I$2&"!L"&ROW(A2)),"")
=IFERROR(INDIRECT(J$2&"!M"&ROW(B2)),"")
=IFERROR(INDIRECT(K$2&"!N"&ROW(A2)),"")
然后下拉填充。
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Step 13选中G3:K28向右填充至FE28完成数据的援用。
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单击保存,完成考勤汇总表模板的修改。
修改模板后,按照《由打卡记载一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的措施运转模板即可快速得到某月,如2022年12月,的考勤汇总表文献——12月汇总表文献。
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