编按：今天共享一个马虎又实用的相差库照应模板制作，模板具有以下功能：普通相差库登记、库存量及时自动统计、自动补货提醒、物料库存查询。物料库存查询，复古蒙眬查询，借助通配符达成一双多查询。比方小泽玛利亚电影，不错查统共包含字符“PG”的物料库存。当物品的库存量低于安全库存数目时高出流露为，提醒需要补货。一皆来望望吧！

一个马虎又实用的库存照应模板是由四部分组成：基础数据表（也叫基本信息表）、相差库记载表（也叫活水明细表）、库存统计表（也叫遵循汇总表）、库存查询表。在著作中，为了简化，将基础数据表与库存统计表合二为一了。

今天，咱们就来给大众栽培详备的制作经过。

一、基础数据表的作念法

基础数据表一定要表率，对于数据源的问题，之前有给大众共享过好几篇教程了。

库存照应模板的基础数据不错证实我方公司的试验需求进行想象，可是要盲从一个基本原则：表格要粗造体现出物品的统共属性，何况每个属性单唯独列进行存放，一定不要出现吞并单元格。下图即是一个相比尺度的基础数据表。

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二、相差库记载表的作念法

出库和入库不错分为两个sheet离别登记，也不错吞并在一皆登记。它们试验上即是一个活水账，必须要有的是家具的基本信息，发生相差库的日历（或具体本事），相差库的数目。除此外，经常还包括入库承办东说念主、出库领料部门、领料东说念主等。

示举例下：

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在这个记载表中，唯有蓝色的这几列需要手工登记。分类、称呼和单元等基本信息都是通过公式来自动生成的。

公式为：=IFERROR(VLOOKUP($A2，基础数据表!$B:$E，COLUMN(B1)，0)，"编码有误请核查！")

公式是诈欺A列的家具编码在基础数据表中匹配对应的信息，如若匹配不到则复返造作领导，公式用到的函数相比马虎，就不再赘述了。

三、库存统计表

库存统计表有两种体式，一种是在基础数据表中添加一些统计字段，使基础表具备一些统计的信息。另外一种是证实相差库记载表生成一些统计汇总表，这个就莫得和解的模板了，可是不错使用数据透视表来生动想象。

以下重心先容第一种情况，在基础表中添加统计字段。

证实试验需要不错想象统计字段，本例添加了6个字段，具体如下图所示。

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启动库存和安全库存需要东说念主工录入，启动库存原则是只填一次，后期不需要修改，安全库存不错证实具体情况随时作念诊疗。

其他四个字段都是公式推断打算的，以下离别先容。

累计出库数目的公式：=SUMIF(相差库记载表!A:A，B2，相差库记载表!F:F)

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累计入库数目的公式：=SUMIF(相差库记载表!A:A，B2，相差库记载表!G:G)

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现时库存数目是用启动库存-累计出库数目+累计入库数目，公式为=F2-G2+H2

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库存状况包括库存实足、库存不及、已缺货三种，不错使用IF函数判断，公式为：=IF(I2<=0，"已缺货"，IF(I2

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为库存状况添加条款按序，“已缺货”流露为红色，“库存不及”流露为土黄色，如斯驻扎，浅近安排补货。

四、库存查询表

新建一个“库存查询”使命表，参考表情如下。

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用VLOOKUP函数查找输入的家具编号，即可得回需要的库存数据。可是径直这样写公式，则要求用表的东说念主必须输入齐全编号或者物料称呼才气查询，加多了使用难度，不够东说念主性化。因此，咱们这里作念成一双多蒙眬查询，只消输入部分编码即可达成查询。

复返到“基础数据表”使命表，插入一个“赞成查询”列。在A2中输入公式=IF(库存查询!$B$2=""，""，COUNTIF($C$2:C2，"*"&库存查询!$B$2&"*"))并下拉填充。此处取舍了通配符，为统共包含输入编码的家具生成不同的数字，浅近后续达成查询。

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回到“库存查询”使命表。在A4中输入公式=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1)，基础数据表!$A$1:$L$62，MATCH(A$3，基础数据表!$A$1:$L$1，0)，0)，"")，右拉填充；然后再下拉填充。

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在B2中输入“PGL”，即可查询统共编码中包含“PGL”的物料库存，如下。

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此处的库存的蒙眬查询骨子即是诈欺通配符和COUTIF函数生成稳妥条款的数字，然后再用VLOOKUP查询数字达成一双多蒙眬查询。到这里，一个马虎的相差库照应模板就作念好了。宽容到部落窝栽培网看Excel实用教程。

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